Ας οργανωθούμε!

Στους οικιακούς χώρους εργασίας συνήθως επικρατεί ... πανικός! 'Εγγραφα, μηχανήματα, παιχνίδια και χρηστικά αντικείμενα δημιουργούν ένα σκηνικό, όχι και τόσο αρμονικό.

Κάθε φορά που έρχομαι αντιμέτωπη με αυτό το χάος, και μόνο τότε, θυμάμαι αυτή τη μαγική λεξούλα που θα μου έλυνε όλα μου τα προβλήματα: οργάνωση, οργάνωση, οργάνωση!

Κάποιες βόλτες στο Internet το προηγούμενο διάστημα όμως, μου έδωσαν πολύ χρήσιμες ιδέες για ένα οργανωμένο home office. Συγκέντρωσα αυτές που μου φάνηκαν εύκολες στην υλοποίηση τους και σίγουρα πολύ αποτελεσματικές και σας τις παραθέτω:

1. Διαχωρισμός του χώρου σε ζώνες. Τρεις ζώνες αρκούν: Εργασίας, αναφοράς και προμηθειών. Πιο απλά, χώρος όπου εργαζόμαστε π.χ. ένα γραφείο με τον εξοπλισμό μας, χώρος όπου συγκεντρώνουμε έγγραφα, βιβλία και ότι άλλο χρειαζόμαστε ως αναφορά / βοήθεια για την εργασία μας και χώρος με παντός είδους γραφική και αναλώσιμη ύλη π.χ. δύο συρτάρια ή κουτιά. Με αυτό τον τρόπο ξέρουμε που κάνουμε τι, και που αναζητούμε τι, κερδίζοντας ουσιαστικά πολύτιμο χρόνο από το ψάξιμο ή την άσκοπη μετακίνηση στα υπόλοιπα δωμάτια του σπιτιού. Αυτή η πρόταση δεν απαιτεί απαραίτητα χώρο, απλά σαφή όρια.

   

2. Σημεία προσωρινής τοποθέτησης εγγράφων. Τα στοιβαγμένα χαρτιά δύσκολα ξεχωρίζονται και η αρχειοθέτηση είναι μία δουλειά που δεν μπορεί να γίνεται σε καθημερινή βάση. Τρία ή τέσσερα trays όμως, με ετικέτες, λειτουργούν ως σημεία προσωρινής φιλοξενίας των εγγράφων, λύνοντας έτσι το πρόβλημα της ακαταστασίας και διευκολύνοντας την τελική αρχειοθέτηση. Επιβάλλεται βέβαια και η εκκαθάριση του χώρου εργασίας από χαρτιά μία φορά στο τόσο.

Via Aliedwards

3. Καλάθια και κουτιά. Η έλλειψη χώρου και ντουλαπιών σε ένα οικιακό γραφείο οδηγεί σε στοίβαγμα αντικειμένων πάνω στις επιφάνειες εργασίας. Στο εμπόριο κυκλοφορούν όμορφα κουτιά, διαφόρων διαστάσεων και χρωμάτων, που όχι μόνο λύνουν το πρόβλημα της αποθήκευσης αλλά δίνουν εικόνα τάξης και καλαισθησία στο χώρο. Ένα ή δύο καλάθια στο δάπεδο ή πάνω σε κάποιο χαμηλό έπιπλο, μπορούν να φιλοξενήσουν μεγαλύτερα αντικείμενα ή ρολό χαρτιού προστατέυοντας τα από φθορές και τσαλάκωμα. Μην ξεχνάτε σε κάθε περίπτωση τις ετικέτες που μας βοηθούν να γνωρίζουμε τι πάει που.

Via Houseandhome

4.Κρέμασε το ψηλά. Όταν ο χώρος δεν επαρκεί για έπιπλα αποθήκευσης, η εκμετάλλευση των κάθετων επιφανειών σώζει. Ράφια, κρεμαστά ντουλάπια και ιδιαίτερες κατασκευές μπορούν να αποθηκεύσουν αντικείμενα, εξοικονομώντας τετραγωνικά για πιο βασικά έπιπλα ή απλά διευκολύνοντας την μετακίνηση μας στο χώρο. Φοβερή λύση όταν υπάρχουν μικρά παιδιά ... προσοχή όμως στις γωνίες που προεξέχουν για τυχόν ατυχήματα!

Via FlagPortalDesign

5. Πολυχρηστικά έπιπλα. Ειδικά σε μικρούς χώρους ή σε περίπτωση που το χώρο εργασίας μας στεγάζει ένα άλλο δωμάτιο του σπιτιού π.χ. κρεβατοκάμαρα ή καθιστικό, ένα και μόνο έπιπλο δίνει τη λύση. Γραφείο, ραφιέρα και συρταριέρα, αλλά και διαχωριστικό, όλα σε ένα. Ίσως όχι τόσο διακριτική, αλλά σίγουρα χρηστική λύση.

Via Besthomedecorators

6. Άμεση πρόσβαση σε υλικό. Πολλές φορές κρύβουμε τόσο καλά τα μικρά χρηστικά αντικείμενα που χρησιμοποιούμε, ώστε μετά δεν τα βρίσκουμε. Δεν είναι σπάνιο το φαινόμενο, δεκάδες στυλό να είναι σκόρπια σε διάφορα σημεία του σπιτιού αλλά στην κρίσμη στιγμή να μην έχουμε ένα για να γράψουμε. Η λύση είναι να κάνουμε ορατό και συγκεκριμένο το χώρο αποθήκευσης των μικροαντικειμένων, είτε χρησιμοποιώντας γυάλινα βάζα ή κουτιά που αναφέρουν τι περιέχουν, σε μία ετικέτα.

Via Homeedit

7. Οργανωμένα συρτάρια. Στο εμπόριο μπορεί κάποιος να βρει διαχωριστικά συρταριών, ώστε κάθε τι να μπαίνει στη θέση του και να μην χρειάζεται ψάξιμο για να το εντοπίσεις. Η εικόνα δε, ενός καλά οργανωμένου συρταριού είναι τόσο ικανοποιητική, που σίγουρα φτιάχνει τη διάθεση για δουλειά!        

8. Πίνακας οργάνωσης εργασίας. Ένας ευφάνταστος πίνακας με το πρόγραμμά της ημέρας για την εργασία και τις δουλειές του σπιτιού γλιτώνει χρόνο και απομακρύνει τις κρίσεις άγχους. Η παραμικρή διακοπή, η οποία σε όσους εργάζονται στο σπίτι είναι συχνό φαινόμενο, μπορεί να  κοστίσει την ηρεμία μας. Μία ματιά στον πίνακα όμως, είναι αρκετή για να μας επαναφέρει αμέσως σε τάξη. Μην ξεχνάτε να ανανεώνετε τον πίνακα στο ξεκίνημα της ημέρας ή για τους πιο οργανωτικούς, της εβδομάδας!   

Via Pinterest

9. Προσοχή σε ευαίσθητα δεδομένα. Μια και το γραφείο είναι χώρος του σπιτιού προσβάσιμος σε παιδιά αλλά και άλλους ενήλικες, φυλάξτε με προσοχή τα ευαίσθητα δεδομένα της δουλειάς σας. Memory sticks, σκληροί δίσκοι, σχέδια αλλά και έτοιμα projects, καλό είναι να φυλλάσονται με προσοχή σε συγκεκριμένο σημείο, προσβάσιμο από εσάς και μόνο. Δεν είναι σπάνια τα φαινόμενα όπου δουλειά ωρών ή ακόμα και ημερών να βρίσκεται καλά κρυμμένη σε στοίβες από παιχνίδια, ρούχα και μικροαντικείμενα...

10. Τηλέφωνο. Για να μην κάνουμε κενά χιλιόμετρα ψάχνοντας το ασύρματο τηλέφωνο που κτυπάει για ώρα, εγκαταστήστε μία συσκευή με καλώδιο στο χώρο εργασίας, ώστε να το βρίσκετε πάντα εκεί. Για τους tech lovers ένα ασύρματο ακουστικό κάνει την ίδια δουλειά, είναι όμως μία δελεαστική συσκευή για τα μικρά ζιζάνια.

  

       

READ MORE »

Έλληνες και εργασία από το σπίτι

Οι Έλληνες προτιμούν ολοένα και περισσότερο την εργασία από το σπίτι, όπως δείχνουν τα αποτελέσματα έρευνας, που διεξήγαγε τον Σεπτέμβριο η εταιρεία Regus, έπειτα από συνεντεύξεις με περισσότερα από 24.000 στελέχη σε πάνω από 90 χώρες. Οι βασικοί λόγοι της στροφής των Ελλήνων προς την εργασία από το σπίτι είναι, σαφώς, η μείωση των μετακινήσεων και η εξοικονόμηση ωφέλιμου χρόνου.
 Βέβαια, η έρευνα αποκαλύπτει πως τα προβλήματα για όσους επιλέγουν την εργασία από το σπίτι, δεν είναι λίγα και οφείλονται κυρίως σε εξωγενείς παράγοντες. Πιο συγκεκριμένα:

Παραπάνω από τους μισούς συμμετέχοντες δήλωσαν, πως παιδιά ή άλλα συγγενικά άτομα διακόπτουν την εργασία τους αποζητώντας την προσοχή τους. Η ενασχόληση με τα παιδιά, τα κατοικίδια, η αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά και η αδυναμία πρόσβασης σε χρήσιμο εξοπλισμό γραφείου, αποτελούν τους κυριότερους παράγοντες μείωσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων από το σπίτι. Μειωμένη, εμφανίζεται και η δυνατότητα πρόσβασης σε ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα αλλά και η πιθανότητα για προαγωγή, λόγω της μη συχνής φυσικής παρουσίας του εργαζόμενου στο χώρο της εταιρείας. Ένας «κρυφός κίνδυνος» που εντοπίστηκε στο 10%  των ερωτηθέντων είναι και η κακή στάση του σώματος, λόγω της χρήσης ακατάλληλων για εργασία οικιακών γραφείων, που είναι πιθανόν να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα υγείας στο μέλλον και επομένως σε μείωση της αποδοτικότητας. Τέλος, από πολλούς συμμετέχοντες αναφέρθηκαν κατά τη διεξαγωγή της έρευνας τα αίσθηματα μοναξιάς, αποξένωσης και αποκοπής από τους συναδέλφους.

(Η Regus είναι η κορυφαία διεθνής εταιρείας παροχής ευέλικτων λύσεων γραφείου.)

READ MORE »

Η ιδέα για το WorkingAtHomeSociety

Έτυχε ή πέτυχε; Όπως και να 'χει, σήμερα είμαι εργαζόμενη από το σπίτι. Εξοπλισμός μου ένα παραφορτωμένο laptop και το κινητό μου τηλέφωνο. Χώρος εργασίας, ένα περισσευούμενο - προς το παρόν - δωμάτιο του σπιτιού.

Παρότι, ως υπάλληλος στον ιδιωτικό τομέα τα προηγούμενα χρόνια, και λόγω αντικειμένου, ενημερωνόμουν συχνά για τις νέες τάσεις στην εργασία και τις εναλλακτικές μορφές της, δεν φαντάστηκα ποτέ ότι μία μέρα θα γίνω μέρος της νέας τάξης πραγμάτων, που κάνει την εργασία από το σπίτι να κερδίζει συνεχώς έδαφος. 

Έχοντας ζήσει σε αυτό το μοτίβο ζωής για αρκετό διάστημα ξεκινώ την προσπάθεια να φέρω κοντά, ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι και έχουν ή θέλουν κάτι να πουν.

Σκοπός του WorkingAtHomeSociety είναι, να συζητηθούν θέματα, που λίγο έως πολύ μας απασχολούν όλους, είτε με σοβαρή είτε με πιο ανάλαφρη διάθεση. 

... και αν δεν είστε εργαζόμενοι από το σπίτι, μικρό το κακό. Το όποιο σχόλιο,  είναι καλοδεχούμενο!

Μηνύματα, προτάσεις και μίνι παρουσίαση της δουλειάς σας, περιμένω στο workingathomesociety@gmail.com

READ MORE »

Ποιοί είναι οι εργαζόμενοι ...από σπίτι!

Είτε από επιλογή ή από ανάγκη, μεγάλος αριθμός εργαζομένων σήμερα έχει μετατρέψει το σπίτι του σε χώρο εργασίας. Η ανάγκη να βρίσκεται κάποιος κοντά στα παιδιά, οι σύγχρονες τάσεις στην εργασία ή ακόμα και μία νέα επιχειρηματική ιδέα, οδηγούν καθημερινά πολλούς -ιδιαίτερα νέους- στην εργασία από το σπίτι.

Εργαζόμενοι σε εταιρείες με τη μέθοδο της τηλεργασίας, νέοι επιχειρηματίες, ελεύθεροι επαγγελματίες, επαγγελματίες του διαδικτύου, πωλητές ειδών διατροφής και καλλυντικών, επαγγελματίες του χώρου της ευεξίας και ομορφιάς, σύμβουλοι, ψυχολόγοι, χειροτέχνες, δημοσιογράφοι είναι, ίσως λίγοι από τους πολλούς, που αναζήτησαν και βρήκαν στέγη στον οικείο χώρο του σπιτιού τους.

Πόσες αλλαγές, πόσες νέες συνήθειες, πόσα θετικά και πόσες δυσκολίες φέρνει στη ζωή του εργαζόμενου αυτή η νέα τάση πραγμάτων; Ως μέρος όλης αυτής της αλλαγής, μπορώ με βεβαιότητα να πω ... πολλά! Τόσα πολλά, που ζητούν το χώρο τους για να αναφερθούν, να οργανωθούν, να συζητηθούν, να απλουστευθούν!  Αυτό θα γίνει εδώ και ας αρχίσουμε...

                                Είμαι εργαζόμενη από το σπίτι και είμαι καλά!!!


 

READ MORE »